Stadsontwikkeling Rotterdam groeit mee met organisatie
donderdag, 19 augustus 2010
De stadsontwikkelaars van de gemeente Rotterdam hebben een nieuw personeelsblad: Stadsontwikkeling under construction. Maters & Hermsen begeleidde de nieuwe redactie bij het maken van dit ‘groeiconcept’.
Bijzonder aan het concept van Stadsontwikkeling under construction is, zoals de naam al zegt, de flexibiliteit. De redactie kan de inhoud van het blad snel veranderen zonder het concept helemaal te hoeven omgooien. Ideaal voor organisaties die volop in ontwikkeling zijn en nog strategische en personele veranderingen voor de boeg hebben.
Het nieuwe blad is gemaakt voor medewerkers van gemeentelijke diensten die zich bezighouden met het ontwikkelen van het fysieke deel van de stad: Stedenbouw en Volkshuisvesting, het Ontwikkelingsbedrijf en een deel van Gemeentewerken. De 3.000 ambtenaren, waaronder stedenbouwkundigen, vastgoedspecialisten en projectleiders voor gebiedsontwikkeling, moeten efficiënter en klantgerichter gaan samenwerken.
Maters & Hermsen schreef het bladconcept van het 40 pagina’s dikke magazine op basis van een aantal creatieve sessies met de redactie en verzorgde de invulling van het eerste nummer. Het concept bestaat uit vier bladpijlers: ‘stad’, ‘steen’, ‘straat’ en ‘samen’. ‘Stad’ richt zich op de ambitieuze toekomstvisie van Rotterdam, ‘steen’ op de projecten die daartoe moeten leiden, ‘straat’ op wat de buitenwacht van al die plannen vindt en ‘samen’ op hoe er zo goed mogelijk samengewerkt kan worden.
Uitdaging was om een blad te verzinnen dat kan meegroeien met de organisatie. Veranderingen in de organisatie vinden plaats in fasen en de redactie kan het blad op elk moment aanpassen zonder een nieuw concept te maken. In het begin is de bladpijler ‘samen’ en ‘steen’ groot, aangezien veel nieuwe collega’s met elkaar kennismaken en op zoek zijn naar een nieuwe manier van samenwerken. Maar het accent verschuift gaandeweg naar de strategische doelen van de nieuwe organisatie.
‘Reacties van medewerkers op eerste editie zijn positief’ meldt organisator Emmely Samson achteraf, ‘maar ’t mag nóg minder zakelijk. Nou dat kan.’ Over de sessies zei ze dat die ‘in een prettige open sfeer’ verliepen en zij prees de kennis van zaken en het goede inlevingsvermogen in de cultuur van de organisatie. ‘Met kritische vragen hield Maters en Hermsen de scherpte in de discussie. Resultaat: een mooi blad waar Stadsontwikkeling trots op is.’
Meer informatie? Neem contact op met Pjotr van Lenteren of Heino van Benthum (071-5133430).